FZ 21/5/2025 - Bezgotówkowe zakupy paliw do pojazdów i sprzętu specjalistycznego należących do PWiK w Głogowie sp. z o.o.

opublikowany: 18.06.2025
termin: 24.06.2025
przetarg nie podlega Ustawie o Zamówieniach Publicznych

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Głogowie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
67-200 Głogów, ul. Łąkowa 52
www.pwik.glogow.pl, e-mail: pwik@pwik.glogow.pl

Ogłasza przetarg w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości szacunkowej zamówienia
powyżej 130 000 zł do 443 000 euro - w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych
przez PWiK w Głogowie sp. z o.o.

Opis zamówienia:

"Bezgotówkowe zakupy paliw do pojazdów i sprzętu specjalistycznego
należących do PWiK w Głogowie sp. z o.o."

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest: Sergiusz Tachmański oraz Paweł Kondratyk
2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać ze strony internetowej naszego  Przedsiębiorstwa www.pwik.glogow.pl (poniżej). 
3. Termin wykonania:  36 m-cy od dnia 22 lipca 2025 roku.
4. Kryterium oceny ofert: dokładnie opisane w SWZ
5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Głogowie przy ul. Łąkowej 52 (sekretariat) w terminie do dnia 24.06.2025 r. do godz.  10:00, w zamkniętych kopertach z napisem: „Bezgotówkowe zakupy paliw do pojazdów i sprzętu specjalistycznego należących do PWiK w Głogowie sp. z o.o. ” Nie otwierać przed dniem 24.06.2025 r przed godz. 10:00. Nazwa i adres składającego ofertę
6. Otwarcie oferty nastąpi w dniu 24.06.2025 r o godzinie 10:00 w PWiK w Głogowie sp. z o.o. przy ul. Łąkowej 52 w Sali nr 6 .Wszystkie informacje będą na bieżąco publikowane na naszej stronie internetowej a także przekazywane zainteresowanym Wykonawcą drogą elektroniczną.
    

Termin złożenia ofert: 24.06.2025r. do godz. 10:00

Miejsce złożenia ofert: w siedzibie Zamawiającego w Głogowie przy ul. Łąkowej 52 (sekretariat)

Pliki do pobrania:
SWZ -Bezgotówkowe zakupy paliw do pojazdów i sprzętu specjalistycznego dla PWiK w Głogowie sp. z o.o

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2
3. oświadczenie - załącznik nr 3
4. oświadczenie - załącznik nr 4
5. Projekt umowy - załącznik nr 5

 

Pytania i odpowiedzi:

PWiK w Głogowie sp. z o.o. informuje, iż w dniu 12 czerwca 2025 r. wpłynęło poniższe zapytania do SWZ:

Pytanie nr 1

W specyfikacji warunków zamówienia na "Bezgotówkowe zakupy paliw do pojazdów i sprzętu specjalistycznego", przedmiotem zamówienia jest m.in. AdBlue, proszę o informację czy akceptują Państwo ww. towar w kanistrze np. 5l, 10l lub 20l?

odpowiedź: Zamawiający nie akceptuje ww. towaru w kanistrze.

 

PWiK w Głogowie sp. z o.o. informuje, iż w dniu 17 czerwca 2025 r. wpłynęły poniższe zapytania do SWZ:

Pytanie nr 1

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych? Jeżeli tak, czy zaakceptujcie Państwo, aby karty paliwowe wydane zostały Państwu do 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca nie stosuje WZ, kart drogowych, czy asygnat.

odpowiedź
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej (załącznik nr1 do SWZ), za pomocą kart paliwowych, breloków lub innych identyfikatorów stosowanych przez Wykonawcę(…). Z uwagi na długi okres oczekiwania na wydanie kart paliwowych Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

 

Pytanie nr 2

Czy zaakceptujcie Państwo, aby w trakcie realizacji zamówienia (po podpisaniu umowy) karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty?

odpowiedź
Z uwagi na długi okres oczekiwania na wydanie kart paliwowych Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

 

Pytanie nr 3

Czy zaakceptujcie Państwo opłaty za karty: 

• 0 zł netto za kartę nową, 
• 10 zł netto za kartę zamienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)?

odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

 

Pytanie nr 4

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następujący sposób ewidencjonowania zakupów paliwa: Bezgotówkowa sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego w stacjach/ sieci paliw Wykonawcy – za pomocą kart paliwowych Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej.

odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, z zastrzeżeniem iż tankowania będą przeprowadzane na wyznaczonej stacji paliw, na terenie miasta Głogowa, z zachowaniem wymogów zawartych w postępowaniu.

 

Pytanie nr 5

Czy Zamawiający dopuści możliwość przesłania oferty w drodze korespondencji elektronicznej. Oferta będzie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zabezpieczona hasłem. Hasło byłoby przekazane Zmawiającemu, przed terminem otwarcia ofert, w oddzielnej wiadomości elektronicznej.

odpowiedź
Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania oferty w drodze korespondencji elektronicznej na adres pawel.kondratyk@pwik.glogow.pl przy zachowaniu terminu wyznaczonego w postępowaniu, t.j.:  do dnia 24.06.2025 r. do godz. 10:00.

 

Pytanie nr 6

Czy wyrazicie Państwo zgodę przesunięcie terminu składania ofert o co najmniej dwa dni, w przypadku braku zgody na pytanie nr 5?

odpowiedź
Zamawiający wyraził zgodę w pytaniu nr 5.
 

PWiK w Głogowie sp. z o.o. informuje, iż w dniu 18 czerwca 2025 r. wpłynęło poniższe zapytania do SWZ:

Pytanie nr 1

Czy za cenę bazową - cenę netto za 1 litr AdBlue Zamawiający rozumie cenę netto sprzedaży na stacji paliw, czy czy cenę netto dostawcy?

odpowiedź
Zamawiający rozumie jako cenę netto sprzedaży na stacji paliw.